Stratégie de Cold Emailing qui Vous Aidera à Battre la Concurrence

Chaque jour, une personne reçoit une dizaine de messages dans sa boîte aux lettres. On pense alors à utiliser cet outil de communication pour prospecter. Mais il faut encore adopter les bonnes méthodes pour réussir à se démarquer de la concurrence. Pour réussir le Cold Emailing, voici nos conseils.

Un rappel sur le Cold Emailing

Comme son nom l'indique, le Cold Emailing est une technique permettant d'approcher un prospect par email. Il est appelé prospection à froid parce que la personne ne s'attend pas à recevoir votre message. Il ne s'agit pas d'une publicité ou d'une proposition de vente. L'objectif est d'obtenir un rendez-vous avec la personne. Cette technique est principalement utilisée dans le domaine du B2B. Si elle est bien pensée, cette stratégie présente de nombreux avantages.

Les avantages du Cold Emailing

Surtout, les appels par rapport aux emails permettent d'économiser du temps et de l'argent. Moins de temps est perdu car le contact peut être établi simultanément et automatiquement. Vous ne payez pas autant, car les appels à froid par rapport aux emails ne coûtent presque rien. Il suffit de compter l'achat d'un logiciel d'automatisation. Certaines offres proposent même des essais gratuits pendant une certaine période qui vous permettront de lancer votre prospection sans rien payer.

En outre, elle est beaucoup moins perturbatrice que d'autres méthodes telles que le contact téléphonique ou le porte-à-porte. Cela réduira la frustration et augmentera les chances d'accepter un rendez-vous.

Enfin, le Cold Emailing, une fois mis en place, peut être automatisé et vous donner plus de temps pour vous concentrer sur des éléments plus importants de votre entreprise. Mais comment y parvenir, surtout lorsque de nombreux concurrents utilisent le même processus ?

De bons conseils pour réussir l'envoi d'emails à froid

Un bon ciblage

Comme pour toute prospection, vous devez cibler au mieux vos clients. Il s'agit principalement d'établir un contact B2B.. Cela conduit à un email professionnel et non personnel.

Il est possible de créer des personnages pour avoir une meilleure idée du client cible. À l'aide d'un formulaire fictif, vous pourrez mieux imaginer le prospect et l'approcher de manière plus personnalisée malgré l'automatisation des emails.

Création d'une liste de diffusion

Une fois que vous avez ciblé vos clients, créez une liste de courriels à contacter. Certaines personnes pensent que l'achat d'un fichier clients est un atout. Cependant, il n'est pas recommandé, car il peut contenir diverses erreurs et inexactitudes d'information.

Il est préférable d'établir votre fichier clients par vous-même en allant par exemple sur LinkedIn, de générer des filtres efficaces pour filtrer votre recherche et d'exporter automatiquement ces contacts enrichis via Kaspr.

Rédiger un message attrayant

Le but du Cold Emailing étant d'éveiller l'intérêt du prospect jusqu'à la prise de rendez-vous, il faut écrire un email digne de ce nom. Pour cela, rédigez un message court et précis n'excédant pas 150 mots. Au-delà, le prospect risque de s'ennuyer et pensera à se désister.

En ces cent mots, ne parlez pas de vous. Mentionnez plutôt les besoins et les attentes possibles du prospect, puis proposez-lui une ligne de conduite satisfaisante.

Enfin, il n'est pas nécessaire de créer un email publicitaire avec des images et des logos de toutes sortes. Au contraire, il est préférable de garder le message aussi simple que possible, en noir sur un fond blanc avec une touche de personnalisation.

Personnaliser les messages

Comme nous sommes en pleine campagne de prospection, le client reste roi. Il est impératif de personnaliser le message autant que possible. Bien sûr, vous n'allez pas rédiger chaque email pour des milliers de prospects, mais vous laisserez quand même une impression de message unique. C'est aussi un moyen de distinguer votre emails des autres messages que le prospect est susceptible de recevoir.

Automatiser le fonctionnement et recommencer

Enfin, pour gérer au mieux votre prospection, pensez à automatiser l'envoi des emails. Relancez-les si nécessaire sans harceler le client. En principe, la prospection par email dure entre 45 et 60 jours avec au moins 5 rappels. Vous êtes maintenant prêt pour une bonne prospection avec Cold Emailing. C'est à vous de jouer.