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¿Qué son las outbound sales?

En pocas palabras, las ventas salientes o outbound son el proceso de buscar activamente y llegar a prospectos.  

 

Es el trabajo principal de los representantes de desarrollo de ventas (SDR) que presentan cómo tus productos o soluciones resuelven los problemas a los que se enfrenta tu perfil de cliente ideal (PCI).  

 

Los canales principales que se utilizan en outbound sales incluyen:

  • Llamadas en frío
  • Conectar en LinkedIn
  • Correos electrónicos fríos 

La idea es enganchar al prospecto con una secuencia de ventas que se mantenga y continuar con puntos de contacto que le ayuden a tomar una decisión de compra. Dependiendo de lo que estés vendiendo y de tu ciclo de ventas, esto podría incluir seguimientos, demostraciones y pruebas de valor. 

 

Si el proceso está bien hecho, las outbound sales pueden generar ingresos muy relevantes. Pero sólo si se implementa la estrategia correcta.

¿Cómo se ve una buena estrategia de outbound  sales?

Gran parte del outbound se trata de ser capaz de construir relaciones de manera efectiva y conocer tu PCI de adentro hacia afuera ✅  

 

Desde el primer momento, el rol de un SDR no es fácil. Estás contactando con personas e intentando construir algún tipo de relación con alguien que no te conoce. Además, existe el hecho de que a la gente naturalmente no le gusta recibir llamadas, correos electrónicos y mensajes no solicitados. Particularmente cuando esto interrumpe su flujo de trabajo. 

 

La construcción de una buena estrategia de outbound sales requiere:

  1. El desarrollo de tu PCI  
  2. Un equipo de SDR tope de gama  
  3. El stack tecnológico adecuado 

Desarrollo de tu PCI

Establecer el PCI correcto significa conocer el tipo perfecto de empresa para la que tu producto o servicio resuelve un problema. No es lo mismo que la buyer persona, esta se relaciona más con el individuo.  

 

Tener un PCI también ayuda a segmentar el mercado, por lo que puedes personalizar tus mensajes. También significa que los SDRs no perderán tiempo en clientes potenciales que no son adecuados para tu empresa. 

 

Construir un PCI significa considerar los siguientes puntos:

  • Tamaño de la empresa:  a menudo determina su presupuesto e ingresos, por lo tanto, cuánto pueden gastar en tu producto o servicio  
  • Industria: ¿tus productos o servicios se enfocan en una industria en específico? 
  • Geografía:  ¿dónde puedes hacer negocios? 
  • Legalidad: ¿hay requisitos legales que tu empresa o la empresa con la que haces negocios debe cumplir? 
  •  Acuerdos de nivel de servicio (SLAs): ¿puedes garantizar que podrás satisfacer las necesidades de tu cliente si tiene estos umbrales?

Además de establecer un PCI, también es importante conocer a tu buyer y user persona.  La buyer persona es diferente de la user persona ya que la primera es el responsable de decidir la compra.  

 

La buyer persona y la user persona pueden ser la misma persona dependiendo de la estructura de la empresa con la que estés hablando.  

 

Un equipo de SDR tope de gama

No es fácil, pero es posible. Si recién estás comenzando a conformar tu equipo de ventas, es importante conocer los rasgos de personalidad que hacen que un SDR sea exitoso. Hemos enumerado algunos de los más significativos:

 

  • Inquisitivo  
  • Que sepa escuchar
  • Inclinado a aprender y recibir retroalimentación
  •  Consistente en su ética de trabajo  
  • Competitivo 

Ben Ward-Cochrane, jefe de ventas de Huq Industries explica por qué los principales SDR son curiosos en el siguiente clip 🎬

 

(Video en ingles)

 

 

También es vital pensar en tus planes de incorporación y capacitación. Ayudar a los SDR a alcanzar su máximo potencial significa practicar con juego de roles, analizar y hacer críticas constructivas a las llamadas en frío que se han hecho y observar a los colegas. 

 

Estas actividades son importantes para perfeccionar sus habilidades, incluso si ya se han dedicado a las ventas durante un tiempo considerable. 

 

Rachel Goldstone, Gerente Comercial de SDR en Cognism dice:

 

"Es una parte importante del proceso de incorporación aprender a lidiar con los contratiempos.

El rechazo se convierte en una parte más de la vida de los SDR, por lo que mejoramos la capacidad de nuestro equipo para superarlo desde el momento en que comienzan".
Cognism
Rachel Goldstone, Gerente Comercial de SDR

El lado psicológico de las ventas también es un factor importante y que debe tenerse en cuenta para la capacitación continua. Ser un SDR puede volverse repetitivo y monótono, especialmente cuando tienes una mala semana.

El stack tecnológico adecuado

Puede que conozcas a tu PCI al derecho y al revés, que tengas un excelente equipo de SDR para impulsar el pipeline y aún así no tener éxito con las outbound  sales si tu stack de tecnologico es de mala calidad. 💩

 

La tecnología puede ayudar a vender más y hay un montón de software de outbound sales para elegir. Creemos que, como mínimo, necesitas...


  • Un CRM
  • Plataforma de demostración y colaboración en línea
  • Una herramienta de secuencia de ventas
  • Herramientas de coaching de ventas
  • Software de inteligencia de datos y enriquecimiento

     

    Cualquier otra herramienta adicional es una ayuda extra.

Ventas inbound vs outbound: por qué debes hacer ambas cosas

Las inbound sales son diferentes porque las inicia el cliente potencial. A diferencia de las outbound, la interacción es el resultado de tus campañas de marketing en lugar de prospectos que han sido contactados por un SDR. 

 

Puesto que son estos clientes quienes vienen directamente a ti, los leads B2B inbound tienen una mayor intención de comprar que leads de outbound. Esto los califica como de alto valor debido a su probabilidad de conversión. Pero estos leads no aparecen de la nada como por arte de magia.  

 

Las estrategias que enganchan a los leads en inbound para dar el primer paso son:

  • Un artículo de blog optimizado para SEO de alta intención  
  • Publicaciones en redes sociales basadas en valores  
  • Contenido de formato largo como un libro electrónico o una guía
  • Seminarios web y podcasts con un líder de pensamiento
  • Anuncios de búsqueda pagos en canales como LinkedIn

Ventajas e inconvenientes de las inbound sales

Es más probable que los leads en inbound se conviertan en clientes. Han identificado la capacidad de tu producto o servicio para resolver un problema. Lo frustrante de esto es que probablemente también estén mirando a tus competidores.

Su decisión final se basará en detalles más precisos del producto o servicio. Esto podría incluir precios, capacidades, integraciones, hojas de ruta de productos, soporte y muchas otras cosas.

Un cliente potencial de inbound no es (siempre) equivalente a una venta asegurada. El hecho de que no tengas que convencerle para escucharte al principio no significa que no tengas que convencerle más adelante. Especialmente si tu ciclo de ventas es largo.

A todos nos gusta ir de compras y comprar precios. El cliente potencial podría preguntarse por qué debería elegirte a ti en lugar de a un competidor 🤷

En la superficie, las inbound sales pueden parecer como menos esfuerzo. Pero hay una gran cantidad de recursos de marketing que entran en la creación de esa demanda. Es una actividad importante que no descansa y necesita inversión para mantenerse fresca, lo que representa costes CAPEX.

 

Ventajas e inconvenientes de las outbound sales

Hay muchos desafíos cuando se trata de ventas outbound. Ya sea que se trate del bloqueo de llamadas o emails en frío, objeciones de ventas, alto coste frente a bajo rendimiento.

Si eres un negocio pequeño, escalar tus ventas outbound puede ser difícil. Pero el stack tecnológico disponible actualmente lo hace mucho más fácil.

Dale la bienvenida a las plataformas de automatización, seguimiento y capacitación de secuencias ventas

Se necesita aprender a usarlas, pero ofrecen la oportunidad de cerrar negocios más grandes, mantener relaciones y construir una pipeline. También puedes controlar mejor tus acciones específicas de outbound sales.

¿Ese prospecto con el que hablaste hace tres meses? Es mucho más probable que te escuchen después de que digan que quieren que vuelvas a llamarles dentro de unos meses.

¿El prospecto inbound que decidió que todavía no era el momento adecuado para ponerse en contacto? A menos que utilices tecnología inteligente de ventas, ni siquiera te habrías acordado...

 

Por qué usar ambos es la mejor opción

Ninguno de los dos enfoques es mejor que el otro. Ambas son herramientas poderosas para el crecimiento, cada una con ventajas e inconvenientes.

Cómo elegir la proporción entre ellos depende mucho de tu negocio. Incluyendo lo que haces, el ciclo de ventas típico y la cantidad de CAPEX y OPEX que tengas.

Si eres una startup, por ejemplo, es posible que tengas recursos limitados. Esto puede significar que ambos son difíciles de implementar a gran escala.

Las ventas inbound pueden ser particularmente útiles si identificas tu negocio con lo siguiente 💡

 

Te diriges a un público que no recibe llamadas en frío

No todo el mundo aprecia la emoción detrás de una llamada fría (nosotros sí, ¿eh?). Algunas audiencias encuentran las ventas outbound invasivas y molestas.

Si te diriges a personas que trabajan en un nicho o área altamente técnica, entonces probablemente preferirán hacerse su propia idea. Entonces, ponte en contacto con ellos cuando estén listos para saber más sobre tu producto o servicio.

 

Si tu ciclo de ventas es corto

Si estás vendiendo algo sobre lo que no toma mucho tiempo decidirse, entonces las inbound sales pueden ser un buen enfoque para cerrar ventas. Un sitio web que convierte ventas necesita contenido de alta calidad ¡y no solo un poco!

 

Crear contenido es una de tus especialidades

Si tienes un equipo talentoso detrás de ti en el departamento de creación de contenido y SEO, entonces tiene sentido defender el inbound. Especialmente si estás bien conectado con influencers o tienes acceso a un experto en la materia.

El SEO es competitivo, por lo que debes ser capaz de posicionarte bien. Pero si aun así la gente sigue buscando tu producto o servicio, es una buena indicación de que este podría ser el camino correcto para ti.

Del mismo modo, las outbound sales pueden ser particularmente útiles si te identificas con lo siguiente 💡

 

Tu ciclo de ventas es largo (o vendes a empresas)

Las secuencias de ventas son cruciales aquí. Un ciclo de ventas más largo significa que se necesita más tiempo para llegar a una decisión final. Esto hace que hacer seguimiento sea muy importante.

Los clientes empresariales suelen alargar el ciclo de ventas (incluso cuando en realidad podría ser corto). Por lo general, las transacciones son importantes y toman más tiempo para firmarse.

 

A la audiencia a la que te diriges no le molestan las llamadas en frío

Es imposible decir que hay un público al que le gusta recibir llamadas en frío. A parte, quizás, de otros SDRs.

 

Breaking Bad meme - POV: dos SDRs se encuentran en llamadas en frío

 

Pero si tienes un público objetivo que puede aceptar llamadas no solicitadas, las outbound sales tienen todo el sentido del mundo. Puedes hablar con clientes potenciales sobre el verdadero valor de tu producto o servicio y resaltar lo que te hace destacar del resto.

 

Puedes pagar una comisión decente a los SDRs

Además de la progresión profesional, el pago es otra razón por la que las personas entran en ventas. Podrás atraer a los mejores talentos si puedes ofrecer una comisión decente. La otra cara de la moneda es que, si vas a confiar más en una estrategia de outbound sales, necesitas cerrar tratos más grandes.

 

Si resumimos todo...

Cuando se trata de comprar inbound vs outbound  sales es mejor contar con ambos. Pero la proporción depende de tu situación empresarial.

Hemos resumido las consideraciones básicas que podrían guiarte hacia el uno o el otro. Echa un vistazo a esta fantástica infografía 👇

 

Infografía de ventas inbound vs outbound

 

Secuencia de outbound sales

Cuando estás construyendo un pipeline, necesitas tener una estrategia para gestionar los leads. La secuencia de Outbound sales implica tener múltiples puntos de contacto durante un período establecido. Actualmente este ejercicio es mucho más fácil gracias al software de secuencias de ventas. 

 

Organizar este proceso es importante para saber cuándo necesita ponerte en contacto con tu cliente potencial y, finalmente, ¡llevarlo a cerrar una venta!    

 

A menudo, las secuencias de ventas toman lugar en una variedad de canales, con llamadas y correos electrónicos que son cruciales para el B2B. Esto significa: prueba y error. La mejor secuencia de ventas depende de su PCI y de la buyer persona.  

 

 

Estos son nuestros consejos para una buena secuencia de outbound sales 💡

 

Ponla a prueba

Especialmente si estás empezando, es vital probar tus secuencias. Puedes hacerlo interactuando con prospectos en una variedad de canales y probando una selección de mensajes personalizados.

Luego, puedes analizar qué te da los mejores resultados (y replicarlo).

 

Hazlo personal

El clima actual hace que destacarse sea más difícil que nunca. Recibir una llamada fría o correo electrónico donde la persona claramente no sabe nada sobre ti es desagradable.

Investiga. Agrega detalles significativos, como mostrar que sabes que acaban de comenzar con un nuevo rol en la empresa, ayuda mucho a que te destaques.

A continuación te dejamos un ejemplo enviado a nuestra SEO & Content Manager, Daisy, dos semanas después de que comenzara. La empresa se ha tomado el tiempo de documentarse antes de enviar correos electrónicos en frío 👇

 

Ejemplo de correo electrónico frío bien documentado

 

Saber cuándo romper

Sí, ser persistente es importante. Pero también necesitas saber cuándo debes dejarlo ir. No quieres que haya ningún bloqueo en tu pipeline.

Si tras múltiples intentos no logras cosechar, probablemente es hora de considerar la ruptura.

Enviar un correo electrónico de ruptura puede desencadenar una respuesta genuina y jugar a tu favor. Siempre déjalo en buenos términos, ya que nunca sabrás cuándo el prospecto podría necesitar tu producto o servicio más adelante.

 

Charlotte Johnson, Ejecutiva de cuentas de Salesloft, le gusta pedir retroalimentación en su correo electrónico de ruptura. Ella ha descubierto que esto fomenta una respuesta.

 

Captura de pantalla del correo electrónico de ruptura en la secuencia de ventas

 

Canales para outbound sales

Qué canales utilizar es una consideración importante. Cada uno proporciona una forma diferente de comunicarse con tus prospectos. Hablemos de los mejores.

 

Llamadas en frío

Ah, la humilde llamada en frío. No hay duda de que este es un canal crucial en tu estrategia de outbound sales. Es difícil salir del mundo digital sin hablar con un humano.  

 

Gran parte de las ventas se trata de construir relaciones y la única manera real de hacer eso, aparte de reunirse en persona, es por teléfono. 

 

Las llamadas en frío a menudo significan que el SDR no ha tenido comunicación previa con el cliente potencial. Una vez que has comenzado a construir una buena relación, la llamada fría se convierte en una llamada caliente.  

 

Así es como las llamadas en frío ayudan a construir un pipeline, se trata de crear relaciones. 

 

Hay 8 razones clave por las que las llamadas en frío son beneficiosas para las outbound sales:

  1. Es simple
  2. Es el comienzo de una relación
  3. Puedes enviar un mensaje consistente
  4. Siempre puedes seguir aprendiendo
  5. Ganas ventaja sobre tus competidores
  6. Es medible
  7. Canal de outbound rentable
  8. ¡Puedes comenzar una llamada en frío y estar más preparado que nunca!

 

Conectar en LinkedIn

LinkedIn es otro canal popular para las outbound sales. Es la red profesional más grande disponible, lo que la convierte en una mina de oro para la prospección. 

 

Estas son las estrategias principales que los SDRs pueden utilizar en LinkedIn:

 

  • Búsqueda e investigación de prospectos  
  • Complementar las llamadas en frío a través del engagement del prospecto
  • Construir una marca personal  

 

Con este canal cada vez más saturado, usarlo como una herramienta para las ventas outboound se está volviendo difícil. Ryan Reisert, Experto en la materia de Cognism explica cómo diferenciar la forma de usar LinkedIn para las outbound sales 🎬

 

(Video en ingles)

 

 

Correo electrónico en frío

Los correos electrónicos fríos son otro canal importante para B2B. En las utbound sales, se utilizan para tratar de ayudar a construir una relación y como una actividad de seguimiento clave.  

 

Tu secuencia de ventas podría incluso comenzar con un correo electrónico frío. Esto a veces es útil si necesitas pasar por un gatekeeper para llegar a tu prospecto.  

 

Con los filtros de spam cada vez más avanzados, el uso del correo electrónico es una cuestión de calidad y no de cantidad. El enfoque de "rociar y rezar" está muerto 🪦

 

Saber cómo escribir el correo electrónico frío perfecto es una habilidad crucial para un SDR.  

 

Hay 4 pasos para escribir la introducción de correo electrónico perfecta. Como toda gran historia, hay un comienzo, un medio y un final.  

 

1. El comienzo

  • Una línea de asunto que mole
  • Saludo apropiado  

 

La línea de asunto y la frase de apertura deben ser cortas y punzantes. Esta parte del correo electrónico debe despertar el interés del lector.  

 

Puedes hacer referencia a un punto débil o algún objetivo del prospecto como los ejemplos a continuación 👇

 

  • Ideas para [su desafío o punto débil]
  • Pregunta sobre [su objetivo]: qué, cómo, cuándo...  

 

La frase de apertura debería demostrar que te has documentado sobre quiénes son. Podrías usar algo como "Me di cuenta de que..." y hacer referencia a una acción que el cliente potencial ha tomado (podría ser una publicación de LinkedIn que han comentado).

 

2. El medio 

  • Crea una conexión
  • Llamada a la acción clara (CTA)

 

A continuación, debes conectar su punto débil u objetivo con lo que estás ofreciendo. El CTA es el siguiente paso. Por lo general, para un correo electrónico de presentación, esta será una acción para obtener más información (un enlace al sitio web).

 

3. Final 

 

La firma te da la oportunidad de reiterar lo que estás ofreciendo. Si quieres que los "gracias" y "saludos cordiales" pasen vergüenza podrías usar algo como...  

  • Me emociona abordar [desafío o punto débil] contigo
  • Me interesa que me cuentes más sobre tu [desafío]

 

4. Extra

  • Seguimiento (tu secuencia de ventas)

Hora dar en el clavo con las outbound sales

Ahí lo tienes. Te lo hemos dicho todo a través de nuestra guía definitiva para las outbound sales, ahora es el momento de que salgas al mundo y perfecciones tu estrategia.

 

Un resumen rápido de las conclusiones clave 👇

  • Conoce tu PCI  
  • Ventas Inbound vs outbound: es importante contar con ambas
  • Tu estrategia no vale nada si tu stack tecnológico es malo
  • Llega a tus prospectos en los canales que les gustan
  • Prueba y perfecciona tu secuencia de ventas
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